明日は将棋ペンクラブ交流会。
交流会で、それぞれの幹事はいろいろな役割を分担する。
全体統括、受付、会計、手合い係、記録集計係、遊撃班など。
毎年、私の担当は、湯川恵子さんとともに昼食買い出しと懇親会用飲み物・食べ物買出し係。
参加者が５０人として、昼食は、おにぎりを７５個、サンドイッチを２５個、飲み物ペットボトル５本、のような買い方をする。
コンビニのおにぎりを買い占めるような感じになる。毎年これが快感だ。
懇親会は、特につまみの買出しにテクニックが必要とされる。
懇親会に割り当てられる費用は、当日の会費合計（@3,000円×参加者数）から会館使用料と昼食代を引いた残額となる。かなり限られた金額だ。（幹事も会費を払わなければならない）
酒は、発泡酒や焼酎主体の買い方だが、参加者数によって大体金額が決まってしまうので、あまり工夫の余地がない。
つまみ代は、懇親会費用から酒代を引いた金額。最後に残ったお金がつまみに割り当てられる。乾き物だけではなく、いかにボリューム感を出すかが、毎年悩むところ。
幸い、女性参加者が盛り付けなどをしてくれるので、魚肉ソーセージやツナの缶詰なども見違えるようになる。
明日が楽しみだ。
